想要讓我們的計(jì)劃完美落地，很多人說要有執(zhí)行力，要善用碎片化時(shí)間，但實(shí)際上我們首先要做的是目標(biāo)管理，因?yàn)闅w根到底我們是希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事，這就是要在時(shí)間管理前先做好目標(biāo)管理。

我們先來看一下目標(biāo)和時(shí)間的三種關(guān)系

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第一種關(guān)系A(chǔ)：目標(biāo)剛巧可以在單位時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到一種目標(biāo)所需時(shí)間和你的空余時(shí)間可以平衡的狀態(tài)，這看上去似乎是最好的一種情況，然而事實(shí)上呢？

首先實(shí)現(xiàn)這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時(shí)間匹配的目標(biāo)量，完全的平衡這本身就是一個(gè)偽概念，其次即便你找到這個(gè)平衡點(diǎn)，目標(biāo)設(shè)置太滿意味著任何差錯(cuò)都將導(dǎo)致目標(biāo)無法完成，完全不給意外情況預(yù)留時(shí)間也是不科學(xué)的；

第二種情況B：就是你所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)限內(nèi)沒辦法完成。這就是很常見的問題，很多人想打起精神來做點(diǎn)事，上來就雄心壯志要一周內(nèi)跑個(gè)馬拉松，一個(gè)月內(nèi)看完20本書等等，然后最后什么都沒有完成，只是給自己打了雞血，傳說中的想要一口吃個(gè)胖子就是這種情況；

第三種情況C：是說所設(shè)置的目標(biāo)在單位時(shí)間內(nèi)可以完成，而且還留有空余的時(shí)間，這就是我所提倡的目標(biāo)和時(shí)間的關(guān)系，理由有如下三個(gè)：

• 有限的目標(biāo)完成率更高，有利于控制整體的進(jìn)程，只有每天的目標(biāo)都完成，才能一步一步的邁向總目標(biāo)；

• 從小的目標(biāo)做起，有利于培養(yǎng)自信心和成就感，每天都能完成計(jì)劃，本身就是一件值得驕傲的事情，事情不分多少，堅(jiān)持就是勝利；

• 人都需要休息，休閑、娛樂并不可恥，我曾嘗試記錄睡覺以外的時(shí)間都花到了哪里？效果非常差，原因是我平時(shí)做事的效率比較高，但如果想要這個(gè)表格看上去好看，我就必須投入大量的精力，但是我的精力其實(shí)跟不上去，如果只是完成當(dāng)日目標(biāo)，表格上很多時(shí)間還是花在了看視頻，玩手機(jī)上，就要人非常的沮喪。后來我發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法根本不適合我，我只要每天把任務(wù)都完成了，剩下的時(shí)間愛干嗎干嗎，如此以來，身心都得到了放松，心情也好了，更是在休閑的時(shí)間里得到了新的靈感。

說完了這三種情況，接下來就看我們?nèi)绾卫媚繕?biāo)管理來規(guī)劃自己的工作和生活，這其實(shí)需要經(jīng)過如下五個(gè)步驟：

明確的目標(biāo)是支撐你行動起來的動力和源泉，一個(gè)好的目標(biāo)要可實(shí)現(xiàn)，可量化，可執(zhí)行。我習(xí)慣是按照量化精進(jìn)法去制定我的計(jì)劃體系，就是將全年的計(jì)劃分解為月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃，并且對應(yīng)量化。

就拿大家計(jì)劃里最常見的三件事舉例吧，運(yùn)動、讀書和寫作，這三件事也都在我的計(jì)劃當(dāng)中，那么如果想要成為一個(gè)明確的目標(biāo)，就需要把這些事量化：

① 每天讀書不少于60分鐘（我不喜歡固定書的數(shù)量，因?yàn)椴煌臅枰臅r(shí)間不同）；

② 每周寫作不少于5次，每次不少于60分鐘；

③ 每天運(yùn)動40-60分鐘

通過這樣的量化，我們就可以明確自己的目標(biāo)了。

確定優(yōu)先級的好處是要將最好的時(shí)間段和經(jīng)歷，提供給你最想完成的目標(biāo)，我是常年有肩周炎和頸椎的問題，所以對我來說運(yùn)動優(yōu)先級最高的，然而今年想鍛煉自己的寫作能力，保證我個(gè)人的微信公眾號能夠足夠的更新，所以第二優(yōu)先級是寫作，最后才是閱讀，所以我的優(yōu)先級就是運(yùn)動＞寫作＞讀書。

分析我們每天可以用來完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)間段，拿我來說，

① 由于在互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚，下班也比較晚，每天只要早起就會有一些早上的個(gè)人時(shí)間；

② 公司離家距離較遠(yuǎn)，上下班路上的一部分時(shí)間是可以利用的；

③ 晚上雖然下班有點(diǎn)晚，到家之后還是可以擠出一些個(gè)人的空余時(shí)間

這時(shí)你要把你的目標(biāo)和可以利用的時(shí)間段進(jìn)行匹配，要注意每個(gè)時(shí)間段的特性其實(shí)是不一樣的：比如說早上的時(shí)間段好處是頭腦清醒，精力充沛，然而早上的時(shí)間也很寶貴，起晚了或者動作慢了就會影響上班；通勤的時(shí)間比較長，但可以利用的時(shí)間非常有限，因?yàn)闀艿綀龅氐南拗?，可以說時(shí)間質(zhì)量比較差。而到了下班以后的時(shí)間，相對比較充裕，晚上比較適合沉靜下來，集中精力處理一些事情。但對已經(jīng)工作了一天這個(gè)時(shí)候精神狀態(tài)往往沒有那么的好。

所以考慮到這些時(shí)間段的特性以及目標(biāo)的優(yōu)先級，我通常會是做這樣一個(gè)匹配的方案：

①早上完成30分鐘左右的運(yùn)動；

②通勤時(shí)間來回加在一起可保證60分鐘左右的閱讀，在地鐵上可使用kindle完成；

③下班后完成10~30分鐘的運(yùn)動，完成運(yùn)動目標(biāo)，且激活晚上的精力狀態(tài)；

④下班后進(jìn)行寫作60分鐘

通過這些分配，就可以清晰的把你的目標(biāo)和可以利用的時(shí)間段進(jìn)行組合，并且保證你高優(yōu)先級的目標(biāo)是首先進(jìn)行完成的，這樣即便是你某一天的時(shí)間會有一些比較大的出入，比如說晚上下班更晚，然后上班路上遇見了什么突發(fā)情況，但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。

做完之前的一些匹配，我們就可以開始執(zhí)行任務(wù)，這時(shí)候要拿出你的行動力，然而在具體執(zhí)行過程中，可能還會出現(xiàn)一些問題，也就需要對之后的時(shí)間利用方案進(jìn)行一個(gè)校準(zhǔn)，有以下3種需要校準(zhǔn)的情況。

• 校準(zhǔn)目標(biāo)：如果是目標(biāo)設(shè)置的不合理，就比如剛才說的你希望一個(gè)星期內(nèi)可以練成跑完馬拉松的身體狀態(tài)，或者1個(gè)月內(nèi)想要讀20本書，這其實(shí)就是從源頭上出現(xiàn)了目標(biāo)設(shè)置不合理的問題，這時(shí)候就需要重新調(diào)整你的目標(biāo)。

• 校準(zhǔn)時(shí)間的分配：比如有的時(shí)候?qū)嵲谑峭砩舷掳嗵砹?，不能保證60分鐘的寫作時(shí)間，或者某天想寫的話題在60分鐘內(nèi)寫不出來那我就會在地鐵上打開手機(jī)，用手機(jī)上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱，基本上一路上也可以寫個(gè)幾百字。

• 優(yōu)化你的時(shí)間利用方案，像現(xiàn)在你聽我的廣播，可能并沒有什么太大的感受，等你執(zhí)行幾次就會知道其中哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化，比如現(xiàn)在我每天早上運(yùn)動完以后就會聽一些理財(cái)、創(chuàng)業(yè)相關(guān)的廣播節(jié)目，一邊去洗漱、吃早餐，這樣就可以利用一些碎片化的時(shí)間；午休如果是可以利用，也可以看一會兒書來完成當(dāng)天的閱讀任務(wù)，如果某天的目標(biāo)可以提前完成，那么晚上我就會心安理得的看一些綜藝節(jié)目好讓自己放松一下，而且這種放松真的是特別的心安理得，讓人從內(nèi)到外的愉悅，總的來說校準(zhǔn)這件事就像產(chǎn)品迭代，可以讓你不斷地接近最適合自己的，最優(yōu)化的時(shí)間管理方式。

過以上的步驟我相信你會對自己的時(shí)間管理更有概念，更有體系，無論你是想做個(gè)斜杠青年或者想多看兩本書，體重減10公斤等等，只要你按照這樣的一個(gè)步驟，明確自己的目標(biāo)，確定目標(biāo)的優(yōu)先級，分析可利用的時(shí)間段，之后進(jìn)行時(shí)間段的匹配，最后執(zhí)行、校準(zhǔn)，相信你會讓自己的行動力越來越足，計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的越來越好。