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如何應(yīng)對團隊內(nèi)部的沖突?

作者: 日期:2016-06-03 人氣:559334

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如果要問,團隊管理中,最難處理的事情是什么?我想最有可能的就是團隊內(nèi)部沖突。俗話說,堡 壘最容易從內(nèi)部攻破。當(dāng)一個團隊內(nèi)部思想不統(tǒng)一,各有打算,內(nèi)部矛盾重重?zé)o法形成合力,甚至發(fā)展到互相拆臺甚至人身攻擊的時候,這個團隊也就走到頭了。所 以,作為團隊管理者,尤其是當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)的是一個高智商人員組成的團隊的時候,你就要時刻思考:如何應(yīng)對團隊內(nèi)部的沖突?
所 謂沖突就是雙方或多方之間存在的不同,通常具有局面緊張、爭執(zhí)不斷、情緒化及兩極化等特征,關(guān)系各方之間的聯(lián)系紐帶缺失或破裂。最重要的沖突類型是當(dāng)人們 把個人情感帶入到對抗關(guān)系中所產(chǎn)生的沖突,這種來自內(nèi)部的沖突往往給團隊和團隊管理者帶來了無窮的煩惱,擾亂了團隊正常的工作秩序,然而這類沖突一旦管理 得當(dāng),就會給團隊帶來積極的結(jié)果。
企業(yè)正變得越來越多元化,個體之間的相互關(guān)系也日趨復(fù)雜,因此也造成了許多潛在的爭端。作為團隊管理者,不可避免地,你會面臨沖突。開誠布公地應(yīng)對沖突,你會更容易達(dá)成目標(biāo)。那么,究竟應(yīng)該如何應(yīng)對團隊內(nèi)部的沖突呢?
1、就事論事,不要牽涉人身
解 決沖突的關(guān)鍵,首先是要把沖突范圍限定到具體的問題上,而不要擴大化到對沖突雙方的人身或者無限上綱上線到文化、理念以及溯及既往。一旦雙方?jīng)_突的矛盾點 擴散到這些領(lǐng)域,那么久如同癌癥擴散一樣,除了淘汰一方拆散團隊以外無藥可救了。因此,解決沖突的第一步就是盡可能的把沖突范圍縮小化,具體化,盡可能讓 沖突雙方把對方當(dāng)朋友而不是敵人那樣對待,在相互尊敬、積極關(guān)注和協(xié)同合作的基礎(chǔ)上來看待雙方之間的矛盾。團隊領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會就事論事,真心實意地幫助雙 方解決問題,避免雙方在遭受攻擊或者情緒緊張的情況下做出消極反應(yīng)。

2、對話協(xié)商,公開談?wù)搯栴},兼聽則明
在 解決問題之前,無論何時都要確保沖突雙方理解并認(rèn)同團隊的共同目標(biāo),一定要避免產(chǎn)生敵意和咄咄逼人的情緒。下一步就是協(xié)商,即在對話的基礎(chǔ)上進行討論,讓 大家把問題拿到臺面上攤開來討論,就能夠從中理清頭緒,并找到一條對大家都有利的解決途徑,既要直截了當(dāng),又要設(shè)身處地、彬彬有禮地照顧到雙方的尊嚴(yán)。同 時,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,公平的聽取雙方的成熟,不偏不倚的分析各自稱述的優(yōu)點和不足,讓雙方都認(rèn)識到自己的不足和對方的可取之處,共同討論出針對矛盾點的 更加合理的解決之道,這將是解決問題的最優(yōu)途徑。

3、尋找問題根源,解決根本問題,尋求長治久安
要 徹底解決沖突,首先要了解沖突產(chǎn)生的來源。目標(biāo)、利益和價值觀的不同是導(dǎo)致沖突產(chǎn)生的幾大常見原因。不同的人對待相同的問題可能有不同的看法。權(quán)力、地 位、競爭、不安全感、抵抗變革的思想以及崗位職責(zé)不明確等都有可能導(dǎo)致沖突。判斷沖突是否與利益或需求有關(guān)是非常重要的。利益是比較表象和暫時性的,例如 土地、金錢或工作等;而需求則更為基本且不可妥協(xié),例如身份、安全感和尊嚴(yán)等。許多沖突看起來是為了利益之爭,實際上卻是與需求密切相關(guān)的。例如,某人沒 有獲得晉升的機會,他看起來可能是在為薪水沒有提高而沮喪,但他真正的痛苦可能來自尊嚴(yán)受損或地位喪失。而找到問題的根本原因之后,團隊管理者需要做的就 是適當(dāng)調(diào)整,尋求沖突雙方的共贏。沖突雙方作為團隊的成員,都在為團隊做出自己的貢獻(xiàn),付出自己的努力。付出希望得到回報是人與生俱來的、根深蒂固的思維 方式。在解決爭端的過程中,通過控制自己用語言或肢體表達(dá)出來的意思,可以對對方的感覺和觀點感同身受。這種意識能夠讓你在恰當(dāng)?shù)臅r機做出恰當(dāng)?shù)淖尣?。?旦你做出了某種讓步,對方也很可能做出同樣的反應(yīng)。而且當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方做出了讓步之后,也會跟著做出讓步。當(dāng)雙方的讓步逐步趨向雙贏的時候,最終的問題解決 方法也就浮出水面了。

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4、以制度或者規(guī)范固化問題解決措施,建立起沖突雙方對未來的信心,建立起積極的合作關(guān)系
任 何人都希望問題的解決是長期的,而不是暫時罷兵休戰(zhàn)。達(dá)成雙方都能接受的解決措施之后,作為團隊管理者,就需要利用領(lǐng)導(dǎo)者的地位,通過制度/規(guī)范/公開申 明或者其他明確的方式來固化問題的解決措施,給沖突雙方一個明確的信號:問題已經(jīng)解決,大家一起向前看,團隊最終目標(biāo)的實現(xiàn)是團隊所有成員成功的基本條 件,團隊也會為了大家達(dá)成雙贏付出的。有了成員對于團隊的這種信心,就有可能建立起后續(xù)積極的合作關(guān)系。一旦這種關(guān)系得以確立,在沿著目標(biāo)前進的過程中都 必須小心呵護它。我們需要做到理性與感性的平衡,因為包括憤怒、恐懼、挫折感甚至愛在內(nèi)的情感都有可能會打亂原本考慮周全的計劃,而這肯定不是我們想要的 結(jié)果。
當(dāng)然,這些只是我在這些年工作中處理各種沖突矛盾的一個概念性的總結(jié)。團隊千差萬別,成員性格各有不同,具體選擇的時間/地點/方式方法/偏重要點/妥協(xié)程度等等都不一而足,千差萬別,變化萬千,存乎一心,這就要看管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)了。
當(dāng) 然,也有些情況是上述方法解決不了的,團隊中總有些“耿直的人”,就是不選擇雙贏的局面,對自己信心十足,一定要逼著團隊管理者選邊站,和對方勢不兩立, 一定要在沖突中拼個你死我活,以顯示自己在團隊里面獨特的地位,那怎么辦?我想,那就只有最后一招:拆散這個團隊,識別對團隊最有價值的一方,從而保證團 隊最終目標(biāo)的達(dá)成。只是,這種選擇題,無論是對團隊,還是沖突的任何一方,都沒有勝利者,對于團隊也是兩害相權(quán)取其輕的做法,不到萬不得已,不走這一步。
我想,智者,是從來不會做這種逼著領(lǐng)導(dǎo)做選擇題的!

 

 

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